PAJI/24/04453

Voyage en Italie (Surgères - Milan) du 7 au 11avril 2025

Objet : Organisation d'un voyage scolaire à Milan

Date de publication : 2 septembre 2024

Date limite de soumission : 15 octobre 2024

1. Contexte et Objet

Nous souhaitons organiser un voyage scolaire à Milan, en Italie, pour une classe de 12 élèves (9 garçons et 3 filles) et 2 enseignantes, du 7 au 11 avril 2025.

L'objectif principal de ce voyage est d'offrir une expérience éducative et culturelle aux élèves.

2. Détails du voyage

a. Transport :

1. Aller :
- Départ de Surgères le 7 avril 2025 en train jusqu'à un aéroport principal (Paris ou Bordeaux)
-Navette gare/aéroport
- Vol de l'aéroport choisi jusqu'à Milan.
- Transfert en navette ou en bus de l'aéroport de Milan à l'hôtel.

2. Retour :
- Départ de l'hôtel à Milan le 11 avril 2025 en navette ou en bus vers l'aéroport.
- Vol de Milan à l'aéroport principal (par exemple, Paris ou Bordeaux).
- Navette aéroport/gare
- Train de retour jusqu'à Surgères.

b. Hébergement :

1. Hôtel ou auberge de jeunesse (avec chambres individuelles pour les deux adultes) :
- L'hôtel doit être situé idéalement dans le centre ville de Milan.
- Chambres :
- 12 lits individuels pour les élèves, répartis en chambres multiples (attention pas de mixité)
- 2 chambres individuelles pour les enseignants.

3. Prestations demandées

a. Transport :
- Billets de train aller-retour Surgères - aéroport principal (transferts gare/aéroport inclus)
- Billets d'avion aller-retour pour Milan (assurance incluse)
- Transferts aéroport-hôtel-aéroport en navette ou bus.

b. Hébergement :
- Réservation d'un hôtel (ou auberge de jeunesse) avec petit déjeuner inclus.
- Répartition des chambres comme spécifié ci-dessus.

4. Critères de sélection

Les propositions seront évaluées selon les critères suivants :
- Coût total du voyage.
- Qualité et localisation de l'hébergement.
- Adéquation des solutions de transport proposées.

5. Soumission des offres

Les propositions doivent inclure :
- Un devis détaillé pour l'ensemble des prestations demandées (bien séparer hébergement et transports sur les devis car co-financements)
- Une description des solutions de transport et d'hébergement proposées.
- Les modalités de paiement : Mandat administratif uniquement.
- Les conditions générales de vente.

Les offres doivent être envoyées au plus tard le 15 octobre 2024 à l'adresse suivante :
Lycée Polyvalent du Pays d'Aunis
Rue du Stade
17700
annabelle.roussel@ac-poitiers.fr
05 46 07 00 67(demander le service gestion du lycée)


6. Contacts

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter :
Naziha Hadri
naziha_elhamrouni@hotmail.fr
0666121802
---

Nous vous remercions par avance pour vos propositions et votre collaboration à l'organisation de ce voyage éducatif.

Cordialement,

Annabelle Roussel
Gestionnaire
Lycée Polyvalent du Pays d'Aunis
Rue du Stade
17700
annabelle.roussel@ac-poitiers.fr
05 46 07 00 67 (demander le service gestion du lycée)

Offre la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci dessous avec leur pondération :

15/10/2024 à 12h00 ( Heure de Paris )

Nom	Lycée polyvalent du Pays d'Aunis
Adresse	Rue du Stade BP 64 17700 SURGERES France

Nom	Mme Roussel Annabelle
Téléphone	0546076330
Fax
Email	annabelle.roussel@ac-poitiers.fr

M. Rulié Vincent