PAJI/24/02729

Accord-cadre

Le collège Alexandre Fleming, souhaite passer par un marché pour la fourniture, l’achat et la maintenance d'un parc de photocopieurs multifonctions et imprimantes pour son établissement.

La nature et l’étendue des prestations sont définies ci-dessous.

1. Durée du marché
Le présent marché est établit pour une durée initiale de 3 ans pouvant être prolongé de 3 reconductions expresses d’un an et ne pouvant dépasser une durée totale de 6 ans. Ainsi, le présent accord-cadre ne pourra aller au-delà du 31 août 2030.
La prestation de livraison, installation et de mise en réseau devra avoir lieu entre le 26 et le 29 août 2024. La prestation de maintenance et de fourniture de consommables devra débuter à la date de livraison du matériel.

2. Prestations demandées
Achat de trois imprimantes multifonctions et photocopieurs neufs avec prestations de services associées : installation, maintenance, fourniture et recyclage des consommables.
- Deux photocopieurs multifonctions en noir et blanc. Ils devront être livrés et installés en salle de travail et en salle des professeurs de l’établissement (au rez-de-chaussée haut).
- Un troisième photocopieur multifonction en noir et blanc et en couleur. Il devra être livré et installé à l'administration (au rez-de-chaussée bas).
La maintenance devra pouvoir être réalisée dans les quatre heures suivant la demande d’intervention du Pouvoir adjudicateur.
Pour la partie maintenance et fourniture de consommables, le candidat devra proposer trois factures par an :
- Une première de septembre à décembre ;
- Une seconde de janvier à avril ;
- Une troisième de mai à août.
La facture devra permettre d’identifier chacun des photocopieurs et leur consommation.

ATTENTION : Veuillez noter des critères d'attribution distincts pour chacun des 2 lots que vous trouverez dans le règlement de consultation.

Offre la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci dessous avec leur pondération :

2 phases de négiciation sont prévues pour ce marché.

02/07/2024 à 06h00 ( Heure de Paris )

Nom	Collège Alexandre Fleming
Adresse	10 rue Alexander fleming 91400 ORSAY France

Nom	Mme DANEL MICHELLE
Téléphone	0169286880
Fax
Email	int.0911143y@ac-versailles.fr

M. GOASDOUÉ Joël-Claude

Pour la question concernant les "photocopieurs multifonction et imprimantes" mobiles, nous avons besoin que les 3 appareils demandés soient sur roulettes pour pouvoir les déplacer.
En outre, ils doivent pouvoir passer par une porte accessible aux personnes à mobilité réduites.

Les 300 000 copies sont le totale pour les deux machines destinées aux enseignants soit 150 000 copies/an/machine.

Proposer 2 lots peut être contraignant pour certains fournisseurs mais rien ne vous empêche de répondre aux 2 lots avec le matériel que vous pouvez proposer en vente et en maintenance. N'hésitez pas à mettre dans le lot 2 les marques des appareils sur lesquels vous êtes susceptibles d'intervenir.
Proposer 2 lots distincts permet d'ouvrir le marché aux vendeurs d'imprimantes multifonction photocopieurs qui ne proposeraient que de la vente sans ou avec peu de service associé.

Il va de soit que l'analyse du lot 2 sera dépendante du lot 1 et pourra faire partie des phases de négociation prévues dans le cadre de cet appel d'offre.