PAJI/23/09664

VOYAGE OCTOBRE 2024 : ANGLETERRE

Période du séjour du 14 octobre au 19 octobre 2024
Lieu du séjour Région de Cambridge (Angleterre)
Moyens de transport Ferry + Car de tourisme
Type d'hébergement souhaité Famille d’accueil
Modalité de restauration Pension complète
Nombre de personnes 49 élèves + 4 accompagnateurs


Conditions obligatoires devant être contenues pour que l’offre soit examinée :

Concernant la possibilité de moduler le voyage :
• Prévoir un devis de 49 élèves + 4 accompagnateurs.
• Préciser le prix de toutes les visites. L’ordre des visites doit pouvoir être modifiable par l’établissement. Le collège se réserve le droit de supprimer une visite pour diminuer le coût par participant.

Concernant la partie financière du voyage :
• Renseigner le coût global TTC et le coût TTC par participant, toutes prestations comprises. Si tous les prix sont compris en TTC merci de l’indiquer par une phrase générique.
• Insérer la mention « Prix garantis pour octobre 2024 » en tenant compte dans la mesure du possible des variations de prix qui peuvent toucher certains tarifs (visites, transport).
• Prévoir le mode et le calendrier de règlement d’acompte en tenant compte des contraintes de paiement des établissements scolaires (vacances scolaires).

Concernant la partie transport et assurances :
• Insérer la mention « KM seront garantis depuis le point de départ » et/ou détailler le forfait de KM retenu qui devra être assez large pour ne pas entrainer de suppléments à la charge de l’établissement.
• L'assurance d'un service d'urgence 24h/24h par une personne physique doit être comprise dans l’offre de base. Le service d’urgence devra pouvoir gérer en particulier les situations suivantes : une ou plusieurs personnes du groupe sont cas contact/cas positif au COVID 19 (solution d’hébergement/ de rapatriement proposé si exigé par les autorités sur place).
• L’assurance annulation devra prendre en compte le risque de reprise épidémique en Angleterre qui n’est pas imputable à l’établissement.

Pour info, les assurances d’annulation individuelles et collectives seront systématiquement ajoutées au prix proposé si elles ne sont pas incluses dans l’offre.



Programme :

JOUR 1 (Lundi 14 octobre) : Départ du collège dans la nuit (vers 1h-4h du matin).

• Voyage aller (sans le premier repas) vers Calais.
• Traversée maritime en Ferry.
• Visite libre de Canterbury. Arrivée dans les familles (Cambridge)


JOUR 2 (Mardi 15 octobre) : Journée à CAMBRIDGE

• matin : Visite guidée de KING’S COLLEGE ( college et Chapelle)
• après-midi : Visite libre de la ville

Si la visite du college de Cambridge n’est pas possible :

• matin : Visite de KING’S COLLEGE CHAPEL
• après-midi : visite d’un autre collège (ex Trinity College ou Corpus Christi)
Quartier libre

JOUR 3 (Mercredi 16 octobre) : Journée à LONDRES

• matin : Croisière sur la Tamise
• après-midi : Visite de la Tour de Londres


JOUR 4 (Jeudi 17 octobre) :

• matin : Visite de ELY CATHEDRAL
• après-midi : Visite du ZOO DE COLCHESTER


JOUR 5 (Vendredi 18 octobre) : Voyage retour
• matin : Visite de Windsor Castle.
• après-midi : Retour avec dernier repas sur le Ferry.


JOUR 6 (Samedi 19 octobre) : Retour au collège dans la nuit du vendredi au samedi


Dans le détail des prix du devis, merci de bien vouloir séparer la partie « voyage » de la partie réservée aux visites et de détailler cette dernière (c’est-à-dire faire apparaître le coût de chaque visite).


 

DIVERS :

Remarque : La mise en place d’un moyen de paiement sécurisé sur place pour les menues dépenses qui n’auraient pas été prévues par voucher (repas ou entrée pour visites) sera valorisée dans la notation.

Détail des services sur option contenus dans l’offre :
L'offre devra mentionner les éléments suivants en option s’ils sont non compris dans la prestation de base (en TTC/prix supplémentaire par participant) :

• Le montant de l'assurance annulation et les modalités de cette assurance (les conditions d'annulation doivent comprendre et l’annulation de groupe et l'annulation individuelle).

• Les tarifs supplémentaires qui s’appliquent pour les régimes alimentaires particuliers (allergies, végétariens,…).

• Les frais d’hébergement supplémentaires en fonction des lieux d’hébergement si il y en a plusieurs.

• Les potentiels frais supplémentaires liés au transport.

NOTA : l'établissement se réserve la possibilité d'annuler le projet si la constitution du budget nécessaire à l'organisation du voyage se révèle impossible et/ou si le nombre de participant venez à être insuffisant par rapport aux effectifs projetés. Pour information, le conseil d’administration du collège s’est prononcé sur un montant maximal de 480 euros par élèves à ne pas dépasser pour autoriser le voyage. Le dépassement de ce montant risque de compromettre la capacité de l’établissement à sélectionner suffisamment d’élèves.


Critères d'attribution :
Offre la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération :

 Qualité des produits 35 %
 Prix 55 %
 Qualité des services associés 10 %

Date limite de remise des offres : Durée 3 mois
Le mercredi 15/03/2024 à 12h00 (Heure de Paris)

Modalité de dépôt des offres :
Toutes les offres devront être déposées sur la plateforme de l’AJI (elles n’ont pas besoin d’être transmises par courriel). Toute offre transmise par une autre voie ne sera pas examinée.

 

Contact au Collège Louis Armand 88190 Golbey :
Nom M. Hipp Romuald
Téléphone 03 29 34 24 11
Fax 03 29 31 49 74
Email romuald.hipp@ac-nancy-metz.fr

Pouvoir adjudicateur :
M. GRÜNENWALD Christian

Offre la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci dessous avec leur pondération :

15/03/2024 à 12h00 ( Heure de Paris )

Nom	Collège Louis Armand
Adresse	4 rue Louis Armand BP 88 88194 GOLBEY France

Nom	M. HIPP Romuald
Téléphone	0329342411
Fax	0329314974
Email	romuald.hipp@ac-nancy-metz.fr

M. GRÜNENWALD Christian