PAJI/24/06005

voyage à ROME POMPEI pour des élèves de 3ème et de 4ème latinistes ou pratiquant l'Italien du 24 au 29 mars 2024

ARTICLE 1: OBJET DE LA CONSULTATION

Il s’agit d’organiser un voyage à destination de l’ITALIE – ROME GOLFE DE NAPLES sur le thème de la découverte de la culture de l’antiquité romaine pour les élèves de 4ème et 3ème latinistes ou élèves LV Italien
Ce voyage s’étalera sur 6 jours dont 4 nuitées du 24 mars au 29 mars 2024.

Le nombre de participants est arrêté au nombre de 49 élèves et 4 accompagnateurs.

 Une variante peut être proposée par la société
pour un nombre de 57 élèves et 4 accompagnateurs.

Celle-ci sera étudiée en fonction d’un nombre d’inscriptions plus important qu’attendu.

ARTICLE 2 : DESCRIPTION ET ORGANISATION DES PRESTATIONS

2.1. Transport :
Le moyen de déplacement : autocars grand tourisme munis des équipements de sécurité réglementaires en vigueur au moment du voyage, en veillant à respecter les règles de sécurité qui s’imposent (remplacement du chauffeur…) au départ de l’établissement jusqu’à Rome et au retour du dernier site visité au Collège.

2.2. La disponibilité :
Autocars et conducteurs à disposition de l’établissement sur place pour un forfait kilométrique total incluant tous les déplacements et circuits

2.3. Le coût du voyage :
Les frais de péages, de tunnels, d’autoroutes, de stationnement, d’hébergement (restauration et chambres d’hôtel), de visites, ainsi que la prise en charge de menus dépenses* (achats alimentaires indépendant des prestations alimentaires) doivent être inclus dans le prix proposé.
*Pour la dernière option, une enveloppe de 300.00€ sous la forme d’une carte de crédits ou autres modalités proposées par la société afin de financer une dépense non prévue, un repas, l’achat d’un livre ou guide ou support pédagogique introuvable ailleurs qu’en Italie.

2.4. Les conditions d’hébergement et de restauration :
Pension complète, conducteur compris
Pour l’hébergement : Hébergement en hôtel en capacité d’accueillir un groupe d’élèves de 12-15 ans en assurant toutes les conditions de sécurité requises maximales.

Pour la restauration : petit déjeuner et diner pris à l’hôtel, déjeuner sous forme de paniers repas préparés par l’hôtel (voir précisions dans le programme présenté à l’article 3).
Tous les repas seront inclus et prévus pour leur totalité par le prestataire, pour l’ensemble des participants, conducteurs compris sauf le diner du jour 1.
Les menus proposés devront prendre en compte la spécificité des régimes alimentaires suivis pour des raisons médicales ou philosophiques.

3. Le programme

JOUR 1

Départ du Collège Maurice UTRILLO à 17h00 et route vers Rome.

JOUR 2 ROME

Arrivée à Rome vers 08h00. Petit déjeuner au restaurant.
Immobilisation obligatoire du véhicule pendant 09h00 consécutives.
Visite du Vatican, découverte de la Place Saint-Pierre et entrée libre dans la Basilique.
Déjeuner libre.
Promenade libre dans Rome à la découverte des places et des Fontaines :
la Piazza Navona et sa fontaine du Bernin, la Fontaine de Trévi, le Panthéon, la Place d’Espagne...
Rdv avec le conducteur, trajet vers l'hôtel situé en région de Rome. Installation, avec un dîner et une nuitée.

JOUR 3 TIVOLI
Petit déjeuner.
Visite guidée d’une catacombe.
Déjeuner panier repas.
Visite libre de la sublime Villa d’Este et de ses jardins.
Retour à l’hôtel pour le dîner et l'hébergement.

JOUR 4 GOLFE DE NAPLES
Petit déjeuner. Départ vers Pompéi.
Visite de Pompéi ancienne ville romaine prospère avec un 1 guide.
Déjeuner panier repas.
Visite libre de Naples ou du Musée archéologique.
Dîner et nuitée à l'hôtel.

JOUR 5 LA ROME BAROQUE ET PAPALE

Petit déjeuner à l’hôtel. Départ vers Rome.
Immobilisation du véhicule pendant 09h00 consécutives.
Visite libre du Colisée et du Forum Romain.
Déjeuner panier repas. Montée au Palatin avec vue sur le Circus Maximus.
Diner PIZZA au restaurant et départ vers la France.

JOUR 6 RETOUR
Petit déjeuner inclus. retour au Collège vers 11h00.

La proposition devra détailler :
- les possibilités de modification à la baisse de l’effectif et spécifier leurs répercussions sur le coût du voyage pour une information donnée un mois avant la date de départ.
- Les possibilités d’annulation et leurs répercussions en termes d’indemnisation du prestataire en fonction du délai d’annulation par rapport à la date du départ.
- Il est bien entendu qu’en cas de force majeure liée par nature à des phénomènes ou évènements incontrôlables, le Collège disposera du droit de résilier le marché sans avoir à supporter de pénalités ou de frais et être remboursé de la totalité des sommes versées.
-
Le prix du marché revêt la forme d’un prix forfaitaire et global qui est réputé rémunérer l’ensemble de la prestation.
Les gratuités des accompagnateurs ne sont pas acceptées et devront être intégrées au prix global.
Aucune rémunération complémentaire ne pourra être versée au titulaire pour la réalisation des prestations définies dans le présent cahier des charges, sauf accord préalable de l’établissement suite à des circonstances exceptionnelles et inévitables.

Offre la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci dessous avec leur pondération :

Une phase de négiciation est prévue pour ce marché.

18/10/2024 à 12h00 ( Heure de Paris )

Nom	Collège Maurice Utrillo
Adresse	Rue du Forest BP 478 LIMAS 69665 VILLEFRANCHE SUR SAONE CEDEX France

Nom	M. TILLARD Jean-Christophe
Téléphone	04 74 68 07 81
Fax
Email	intendant.0692420f@ac-lyon.fr

Mme LEBOT Françoise